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Instrucciones Presentación Comunicaciones

Instrucciones para la presentación POSTER de COMUNICACIONES:

Los autores de las comunicaciones PÓSTER deberán colgar su póster en los paneles que habrá colocados en sede. Cada autor/presentador ha de conocer exactamente la sesión, código de presentación, lugar, horario y día (viernes y sábado) que le han sido asignados a su trabajo para ser expuesto en los paneles. Estos datos se informan al autor vía e-mail, si no los ha recibido contacte por favor con la secretaría científica (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ).

En la parte superior de los paneles donde se colgarán los posters figurará el código de presentación, rogamos lo tenga en cuenta al colocar su poster en el panel.

Los posters se presentarán a pie de panel en unas franjas horarias de máxima asistencia en las que el autor presentador deberá estar presente para potenciar el intercambio de información. De esta manera se permite al congresista seleccionar aquellos trabajos que más hayan despertado su interés.

VIERNES 25 de mayo 14:30-16:00h Discusión Posters I
SABADO 26 de mayo 14:30-16:00h Discusión Posters II
Los trabajos deberán colocarse por los autores en los paneles de póster del siguiente modo:
  • SESIONES DEL VIERNES DÍA 25 DE MAYO, 14:30h a 16:00h.

    Los trabajos deberán ser colocados el jueves día 24 de mayo a partir de las 11:00h. Deberán ser retirados el viernes 25 de mayo de 16:00h a 16:30h.
  • SESIONES DEL SABADO DÍA 26 DE MAYO, 14:30h a 16:00h.
    Los trabajos deberán ser colocados el viernes día 25 de mayo a partir de las 16:30h. Deberán ser retirados el sábado 26 de mayo a partir de las 16:00h hasta las 18:00h.

Los trabajos que no hayan sido retirados en las horas indicadas, serán retirados y desechados por la Organización.

Tamaño del póster: 90 cm de ancho por 120 cm de alto (formato vertical).

El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente, a una distancia de 1-2 metros.

El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría Técnica de la Organización. Se facilitará cinta a doble cara para colgar los posters en los paneles.

Es recomendable que los autores dispongan de copias del trabajo (p.e. del mismo póster en tamaño reducido) para ofrecer al resto de congresistas que se interesen por el mismo. En estas copias pueden incluirse una dirección de correo electrónico y el teléfono del autor, para facilitar futuros contactos.

Los autores de los trabajos aceptados definitivamente, que no hayan sido colocados en la sesión correspondiente, serán penalizados con la no aceptación de comunicaciones en el siguiente Congreso de la SEIMC.

Para facilitar y agilizar la consulta de trabajos en el área de exhibición, incluir en el póster el  resumen de la comunicación aceptada.

Los autores, además de llevar al Congreso el póster físico para colgar en el panel correspondiente, deberán remitir un archivo PDF (recomendamos que el archivo PDF se nombre con el código de presentación) con el póster final para ser publicado en la Web Oficial del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.

Finalizado el Congreso, los contenidos de los archivos PDF serán mostrados en la Web del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de PÓSTER
  • Fecha límite de envío: 14 de mayo de 2018 a las 23:59h (hora peninsular).
  • Enviar en archivo PDF.
  • El archivo que se envíe debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
  • Para realizar el envío del archivo debe acceder a la Web del Congreso, al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.
Instrucciones para la presentación ORAL de COMUNICACIONES

Las comunicaciones orales se presentarán en las sesiones previstas:
JUEVES 24 13:00-14:30h Presentación Oral I
VIERNES 25 9:30-11:00h Presentación Oral II
VIERNES 25 14:30-16:00h Presentación Oral III
SABADO 26 9:30-11:00h Presentación Oral IV
Los autores de comunicaciones aceptadas como ORAL, deberán realizar una PRESENTACIÓN ORAL para su discusión (no colgarán póster) en las salas dispuestas por la Organización para tal fin. En caso de no realizar esta discusión oral de los trabajos aceptados, sin causa mayor que lo justifique, el Comité Organizador levantará acta y penalizará a los autores.

Cada presentación constará de un máximo de SEIS diapositivas. Así mismo, el tiempo para la exposición de los trabajos será de 9 minutos (6 minutos de exposición y 3 minutos de discusión). Por tanto, se evitarán diapositivas con campos múltiples secuenciales.

Como novedad en esta edición se ha incluido la sesión de comunicaciones especiales que tendrá lugar el viernes 25 de mayo de 14:30h a 16:00h en la que cada presentación constará de un máximo de DIEZ diapositivas y un tiempo para la exposición de 15 minutos (incluida discusión).

Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint utilizando la plantilla que puede descargar en la Web del Congreso en el apartado de COMUNICACIONES.

El autor/presentador dispondrá en sala de los siguientes medios: ordenador PC con sistema operativo Windows 10 y Microsoft Office 2013, cañón de proyección y pantalla. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias.

RECOGIDA PRESENTACIONES: Las presentaciones en PowerPoint NO se entregarán en sede, deberá enviarse antes del 14 de mayo (23:59h) de forma online. No se recogerán presentaciones en sede, deben estar enviadas previamente para que estén preparadas en sala el día de la sesión. Además del envío electrónico, rogamos lleve fichero original almacenado en una unidad extraíble USB de forma que el soporte sólo almacene el archivo de la presentación.

Finalizado el Congreso, los contenidos de las presentaciones serán publicados en formato PDF protegido con marca de agua en la Web del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.

Para la rápida identificación de su presentación oral, se recomienda nombrar el archivo de PowerPoint con el código de presentación.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de los archivos PowerPoint de Presentación ORAL
  • Fecha límite de envío: 14 de mayo de 2018 a las 23:59h (hora peninsular).
  •  El fichero adjunto deberá tener como máximo un tamaño de 5mb.
  •  Para realizar el envío del fichero debe acceder a la Web del Congreso, al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.

SECRETARÍA TÉCNICA

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